Vous publiez une revue périodique ? Préparez vos numéros, générez vos fichiers de routage et historisez avec une indexation le contenu de votre revue.
Profitez aussi de publications préparées et récurrentes (e-mail donateurs...)
Publications
Gérez vos abonnés et vos listes de diffusions
Publication
Créez une publication à laquelle vous pourrez :
- rattacher plusieurs numéros,
- ajouter des abonnés (personnes ou sociétés)
Numéros
Pour chaque numéro, vous pourrez :
- Générer le fichier de routage (destinataires) en fonction des abonnés de la publication, ou des conditions de routage définies dans la publication, tout en évitant les doublons.
- Rédiger et personnaliser votre newsletter à l'aide de balises (nom, prénom, etc.)
Abonnements
- Définissez pour chaque publication les offres d'abonnement
- Gérez directement les abonnés, ou les conditions de routage (ex : personnes existantes dans la base de données et répondant à des critères, tels que donateurs, curés, etc.)
- Permettez aux fidèles de s'abonner par eux-mêmes depuis leur extranet.
Routage / Expédition
Générez le fichier de routage csv (Excel) à transferer à votre prestataire, ou imprimez directement les enveloppes dans vos locaux.
NPAI*
Ecclesia intègre un code-barre de suivi dans ses enveloppes (ou vous donne un ID à donner à votre routeur) afin de pouvoir traiter les NPAI* rapidement.
En scannant une revue retournée, vous :
- Renseignez directement le destinataire en NPAI et évitez ainsi de lui renvoyer un numéro tant qu'il n'a pas mis à jour son adresse,
- Notifiez automatiquement le destinataire par mail, si son email est renseigné, de la non délivrabilité de la revue et de la necessité de mettre à jour son adresse sur son extranet.
* NPAI : N'habite Pas à l'Adresse Indiquée (= revues non délivrées et retournées par la Poste)
