Trouvez en un seul endroit la flotte de véhicules dont dispose le diocèse, gérez les voitures empruntées par une paroisse, un curé, un salarié, et suivez leur restitution ; maîtrisez le budget et la gestion des contrats de LOA.
Listez et exportez
Vous pouvez lister les véhicules, en renseignant différentes données (marque, immatriculation, date d'acquisition...), et exporter la liste sous forme de tableur csv (Excel).
Recherchez
Recherchez un véhicule en fonction de nombreux critères : contrat de location (leasing), affectataire, date du CT, etc.
Rattachez votre véhicule aux autres modules
Liez les véhicules aux courriers reçus (CT, PV, etc.) et aux contrats (LOA)
Gérez les emprunts/prêts
Vous souhaitez affecter un véhicule pour une période donnée pour un prêtre en mission ou un consultant de passage ?
Suivez les sorties/emprunts
Le + Ecclesia : renseignez les prêts de véhicules en faisant signer un bon de sortie et de retour, et suivez ainsi l'état de votre flotte.
Bon de sortie
Soyez alertés
Fin de contrat (leasing)
Vous êtes notifié des contrats de location arrivant à échéance.
Un courrier de résiliation word pré-rédigé est disponible au téléchargement !
CT à venir
Anticipez les contrôles techniques (CT) à venir dans les prochains mois.
Véhicules non retournés
Relancez les emprunteurs n'ayant pas retournés le véhicule emprunté à la date prévu !