Les modules boutique et commandes combinés vous permettent de créer des fiches produits, afin de mettre en avant des articles achetés en volume par le diocèse, et mis à la disposition des paroisses (encens, vin de messe, bougies, etc.), mais encore de gérer les ventes des procures paroissiales !
Proposez aux paroisses les articles de votre centrale d'achat et gérez aussi vos procures paroissiales !
Boutique : Références & Points de vente
Produit vs Référence
Créez une fiche produit, et renseignez les différentes versions disponibles.
Pour chaque référence, renseignez le fournisseur, le code barre, le prix, etc.
Commandes
Passez commande
Chaque utilisateur, s'il y est autorisé pour une communauté (paroisse ou pastorale) peut passer une commande en ligne !
Par exemple :
- Pour une paroisse : le curé ou la secrétaire
- Pour une pastorale : le responsable
Récurrences automatiques
Vous êtes amenés à facturer une paroisse chaque mois ou chaque année pour un frais fixe (nom de domaine, abonnement, etc.) ?
Mettez en place une commande récurrente pour automatiser votre facturation !
Devis
Editez des devis :
- Envoyez les par mail
- Suivez leur état (envoyé, relancé, validé, etc.)
- Transformez les en commande
Mercuriale spécifique aux paroisses et aux pastorales
Prix coutant
Appliquez l'option "Prix coutant" pour vendre à vos paroisses ou pastorales une référence à votre dernier prix d'achat TTC.
Le montant de la remise sera automatiquement recalculé à chaque nouveau réassort ou changement de prix de vente.
Remise
Indiquez le prix de vente public pour chaque référence, et appliquez pour les paroisses ou les pastorales :
- Une remise automatique
- Une quantité min/max de commande
Catalogues
Créez des catalogues de références et éditez les dans la version de votre choix :
- Avec ou sans code barre
- Avec les prix publics ou remisés paroisse/pastorale
Gestion de Points de vente (procures paroissiales)
Vous disposez de plusieurs points de vente, telles que des procures paroissiales ? Créez autant de PDV que désiré et activez une gestion par PDV (ventes, stocks, etc.) !
Stocks
Suivez vos stocks par point de vente, avec un historique des saisonnalités des commandes.
Réassorts
Renseignez pour chaque référence vos réassorts :
- Le nom du fournisseur vous permettra de recommander rapidement la référence
- La quantité permettra de calculer les stocks
- Le prix d'achat vous permettra de vérifier votre taux de marge
Aide à la décision des réassorts
Comparez le stock actuel aux ventes sur une période (par exemple les 6 derniers mois), et obtenez la quantité à recommander.
Logiciel de caisse & Facturation
Vous souhaitez également gérer les ventes extérieures (fidèles) avec Ecclesia ? Parlons-en !
Caisse
Nous proposons également un logiciel de caisse pour vos procures paroissiales !
Facturation
Editez vos factures internes PDF pour vos paroisses, ou externes pour vos points de vente publics.
Editez
Editez vos factures internes PDF pour vos paroisses, ou externes pour vos points de vente publics.
Téléchargez
Envoyez par email
Conformément aux dernières règlementations, proposez l'envoie de la facture par email !
Chrono
Au delà de vos points de vente, gérez votre chrono facture par "centre de facturation" !
Soyez alertés
Alerte des commandes par état
Alerte des commandes non réglées
Analysez (Statistiques)
Obtenez des statistiques en appliquant vos filtres : dates, point de vente, catégories, fournisseurs, etc.
