Publications (routage)

Gérez vos abonnés et les fichiers de routage de vos revues et emailing

Vous publiez une revue périodique ? Préparez vos numéros, générez vos fichiers de routage et historisez les en indexant chacune des pages de votre BAT.

Profitez aussi de publications préparées et récurrentes (e-mail donateurs...)

Publication

Créez une publication à laquelle vous pourrez :

  • rattacher plusieurs numéros,
  • ajouter des abonnés (personnes ou sociétés)

Numéros

Pour chaque numéro, vous pourrez :

  • Générer le fichier de routage (destinataires) en fonction des abonnés de la publication, ou des conditions de routage définies dans la publication, tout en évitant les doublons.  
  • Rédiger et personnaliser votre newsletter à l'aide de balises (nom, prénom, etc.)

Abonnements

  • Définissez pour chaque publication les offres d'abonnement
  • Gérez directement les abonnés, ou les conditions de routage (ex : personnes existantes dans la base de données et répondant à des critères, tels que donateurs, curés, etc.)
  • Permettez aux fidèles de s'abonner par eux-mêmes depuis leur extranet.

Routage / Expédition

Générez le fichier de routage csv (Excel) à transférer à votre prestataire, ou imprimez directement les enveloppes dans vos locaux.

NPAI*

Ecclesia intègre un code-barre de suivi dans ses enveloppes (ou vous donne un ID à communiquer à votre routeur) afin de pouvoir traiter les NPAI* rapidement.

En scannant une revue retournée, vous :

  • Renseignez directement le destinataire en NPAI et évitez ainsi de lui renvoyer un numéro tant qu'il n'a pas mis à jour son adresse,
  • Notifiez automatiquement le destinataire par mail, si son email est renseigné, de la non délivrabilité de la revue et de la nécessité de mettre à jour son adresse sur son extranet. 

* NPAI : N'habite Pas à l'Adresse Indiquée (= revues non délivrées et retournées par la Poste)